Инструкции по работе в информационной системе "Навигатор дополнительного образования детей Новосибирской области"
Важно помнить! Навигатор состоит из двух частей:
- "Информационный сайт" - область, предназначенная для обучающихся и родителей. Зарегистрировавшись на сайте, родители создают личный кабинет, в котором добавляют своих детей;
- "Система управления" - область для работы педагога, ответственного по учреждению, муниципального оператора. Именно в этой области вы управляете размещением всей информации, которая потом отображается на информационном сайте Навигатор.
Очень часто педагоги-родители путают области Навигатора, поэтому размещаю ссылки на каждую:
- родительская область - https://navigator.edu54.ru/directivities?municipality=13
- область для работы - https://booking-navigator.edu54.ru/admin/
 Папка "Профиль"
Папка располагается только в кабинете образовательной организации в Навигаторе. В папке содержатся все данные образовательной организации, указанные при регистрации в системе и которые, при необходимости, можно изменить. Именно в этой папке ответственный за работу в Навигаторе образовательной организации может предоставить доступ педагогу в кабинет организации, создав аккаунт.
Проще так:
- создан кабинет образовательной организации в Навигаторе, доступ к нему имеет только назначенный ответственный либо директор;
- дальше ответственный либо директор предоставляет доступ в кабинет организации педагогам, реализующим программы, добавив педагога в аккаунты.
Инструкции
Инструкция "Создание аккаунта педагога в кабинете организации" - 21.07.2021
Вход в рабочую область Навигатора
Инструкция для педагога "Вход в рабочую область Навигатора" - 21.07.2021
 Папка "Программы"
В папке находятся все паспорта программ, реализуемые в вашей образовательной организации. При необходимости именно в этой папке вы можете создать паспорт новой программы, либо внести изменения в уже созданные паспорта программ - отредактировать событие.
Важно знать!
- паспорта программ имеют статусы - изучите их в документе ниже "Статусы паспорта программы в Навигаторе - 21.07.2021";
- только в статусе "Опубликовано" программа отображается в информационной части сайта для обучающихся и родителей (законных представителей), а следовательно, можно подать заявку на обучение по программе.
Инструкции
Образец создания Паспорта программы в Навигаторе - 21.07.2021
Образец создания Паспорта программы лагеря дневного пребывания в Навигаторе - 18.07.2021
Инструкция "Редактирование и разделы паспорта программы в Навигаторе" - 21.07.2021
Инструкция "Редактирование и разделы паспорта программы в Навигаторе" (для педагогов Дома детского творчества) - 21.07.2021
Статусы паспорта программы в Навигаторе - 21.07.2021
Инструкция "Обновление расписания на новый учебный год" - 19.08.2021
Инструкция "Направление программы на независимую оценку качества образования (НОКО)" (экспертизу) - 21.07.2021
 Папка "Заявки"
В этой папке находятся все заявки, поступившие на обучение по программам вашей образовательной организации. Только в этой папке возможно зачислить детей на обучение по программам.
Заявки имеют последовательные статусы обработки - откройте карточку заявки и постепенно переводите заявку в статусы (все кнопки располагаются в левой нижней части карточки):
- статус "Новая" - новые поступившие заявки. Число в красном бейджике над папкой сообщает количество новых заявок, которые в течение 5-7 календарных дней вам необходимо обработать:
- отреагировать;
- проверить данные ребенка (особенно обратите внимание на муниципалитет кабинета родителя, если не Карасукский - это означает, что ребенок "задвоен" (числится в системе несколько раз), если это так, тогда вы не сможете зачислить его на обучение - сообщите муниципальному оператору, нужно смотреть индивидуально;
- проверить на ту ли программу он (родители) подали заявку - очень часто дети и родители ошибаются и подают заявку, ориентируясь на название программы (много программ с одинаковыми названиями), не обращая внимание на учреждение;
- затем переведите заявку в следующие "или" статусы.
- "или" статус "Отменена" - этот статус необходимо указать если вы выяснили, что:
- ребенок ошибочно отправил заявку на вашу программу;
- ребенок "задвоен", но в этом случае иногда можно "спасти ситуацию" - сообщите муниципальному оператору, будем смотреть индивидуально.
Важно! Аргументировать отказ так, чтобы обучающемуся и родителю (сообщение придет на почту родителя) была понятна причина отказа, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо неприятных ситуаций!
- "или" статус "Подтверждена" - когда вы нажмёте эту кнопку, родителю (законному представителю) автоматически на почту придет уведомление, что вы готовы зачислить ребенка на обучение по программе - это для родителя означает и вы должны ему это пояснить, что он должен:
- либо прийти лично в учреждение, подписать заявление о приеме на обучение по программе и согласие на обработку персональных данных (если прием осуществляется на программу общеобразовательного или дошкольного учреждения, тогда подписание родителем (законным представителем) согласия на обработку персональных данных не требуется - он его уже подписывает при приеме в само учреждение) и предоставить необходимый пакет документов - копия свидетельства о рождении ребенка, копия СНИЛС ребенка;
- либо предоставить сканированные документы на электронную почту учреждения.
- статус "Обучается" - после подтверждения заявки, переведя её в этот статус, вы зачисляете ребенка на обучение по программе. При зачислении вам необходимо будет ввести следующие данные:
- дата и номер приказа о зачислении на обучение - это означает, что изначально должен быть издан приказ по учреждению о зачислении ребенка на обучение по определенной программе;
- дата начала обучения - если занятия начались 1 сентября, а заявка на обучение поступила 1 ноября - это нормально, зачисляйте 1 сентября, ребенок ведь фактически занимается с этого дня, а заявку на обучение по различным причинам смог подать только 1 ноября (кроме программ, включенных в систему персонифицированного финансирования).
Через эту папку можно изменить муниципалитет в кабинете родителя (законного представителя).
Инструкции
Инструкция по зачислению всех детей на обучение по программам в Навигаторе - 28.05.2021
Памятка по зачислению обучающихся в Навигаторе - 27.11.2019
Инструкция по изменению муниципалитета в личном кабинете родителя (законного представителя) - 29.05.2021
 Папка "Журнал посещаемости"
В эту папке автоматически переходят все данные по зачислению детей на обучение по программам из папки "Заявки". Только через эту папку вы сможете либо перевести детей на следующий уровень обучения, либо отчислить.
К тому же в этой папке размещен электронный аналог бумажного журнала посещаемости, в котором вам будет необходимо отмечать присутствие, либо отсутствие обучающихся на занятиях.
Важно знать! Система не берет в расчет официальные праздничные даты - учитывайте этот факт при расчете периода обучения. Праздничные даты можно обозначить в папке "Праздники/Каникулы".
Инструкции
Инструкция по переводу либо отчислению обучающихся 2020-2021 учебного года в Навигаторе - 22.10.2021
Инструкция по отчислению обучающихся в Навигаторе - 16.08.2021
 Папка "Дети"
Инструкция "Выдача сертификата учета" - 18.01.2022
 Папка "Реестры зачислений"
В этой папке хранятся данные о приказах об отчислении, зачислении и переводах обучающихся. Папка предназначена для поиска приказов, которые автоматически попадают в реестр при зачислении, отчислении и переводе обучающихся по заявкам. У вас нет возможности вручную добавить данные внутри раздела "Реестр зачислений".
Важно знать! Будьте внимательны при вводе реквизитов приказа при зачислении - если вы допустите ошибку, исправить будет невозможно.
 Папка "ПФ ДОД" (персонифицированное финансирование дополнительного образования детей)
Инструкция "Этапы работы при выдаче сертификатов с номиналом и заключении договоров с родителями при персонифицированном финансировании (ПФ)" - 25.08.2021
Для родителей (законных представителей) в рамках "ПФ ДОД"
Инструкция "Подписание договора в личном кабинете родителя (законного представителя)" - 25.08.2021
 Папка "Праздники/Каникулы"
В этой папке вами указываются все праздничные дни, выпадающие на период обучения, которые, если вы указали, не будут отображаться в "Журнале посещаемости" и не будут приняты при формировании расписания занятий и расчете количества часов в период реализации программы обучения.
| 
