Методическое пособие "Требования к оформлению документации педагога дополнительного образования"
Содержание:
- Требования к оформлению дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы (с использованием программ "Microsoft Word 2003" и "Microsoft Word 2007, 2010, 2013");
- Требования к оформлению мастер-класса, методических рекомендаций, методического пособия и сборника (с использованием программ "Microsoft Word 2003" и "Microsoft Word 2007, 2010, 2013");
- Общие правила и примеры ввода текста документов.
Требования к оформлению дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы
С использованием программы "Microsoft Word 2003"
1. Параметры страницы. Формат листа А4, поля: левое 3 см., верхнее 2 см., нижнее 2 см., правое 1 см.
1. На панели инструментов находим раздел "Файл", нажимаем (Рисунок 1.).
2. В появившемся меню, нажимаем пункт "Параметры страницы…" (Рисунок 2.).
3. В появившемся окне, выполняем нужные по требованиям к документу настройки пункта "Поля": "Верхнее:" - 2 см., "Левое:" - 3 см., "Нижнее:" - 2 см., "Правое:" - 1 см., далее нажимаем "Ок" (Рисунок 3.).
2. Наименование шрифта. "Times New Roman". На панели инструментов находим пункт "шрифт", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем, передвигая полосу прокрутки из списка предложенных, шрифт "Times New Roman" (Рисунок 4.).
3. Размер шрифта. "14 кегль". На панели инструментов находим пункт "размер шрифта", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем, передвигая полосу прокрутки, и нажимаем позицию "14" кегль (Рисунок 5.).
4. Цвет шрифта. "Авто" (черный).
1. Выделяем текст левой кнопкой мыши, на панели инструментов находим пункт "Цвет шрифта" (Рисунок 6.).
2. Далее нажимаем на черный треугольник, в появившемся меню, нажимаем позицию "Авто" (Рисунок 7.).
5. Межстрочный интервал (расстояние между строками в документе). Одинарный ("1.0"). Выделяем основной текст левой кнопкой мыши, на панели инструментов находим пункт "межстрочный интервал", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем позицию "1.0" - ставим галочку напротив позиции (Рисунок 8.).
6. Интервал (расстояние) между абзацами. Интервал после абзаца в документе "0".
1. На панели инструментов находим пункт "межстрочный интервал", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, нажимаем позицию "Больше…" (Рисунок 9.).
2. В появившемся окне, нажимаем раздел "Отступы и интервалы", далее выполняем необходимые настройки позиций "Отступ" - "слева:", "справа:", "Интервал" - "перед:", "после:" - ставим во всех позициях "0", далее нажимаем "Ок" (Рисунок 10.).
7. Выравнивание основного текста документа. "По ширине". Выделяем основной текст (кроме названия) левой кнопкой мыши, на панели инструментов нажимаем пункт "выравнивание текста" - "По ширине"(Рисунок 11.).
8. Отступ красной строки документа. "1,27 см.".
1 способ: Устанавливаем курсор в начале текста и нажимаем на клавиатуре клавишу "Tab", автоматически устанавливается отступ красной строки "1,27 см." (Рисунок 12.).
2 способ:
1. Выделяем основной текст левой кнопкой мыши, затем нажимаем правую кнопку мышки, далее, в появившемся меню, нажимаем пункт "Абзац" (Рисунок 13.).
2. В появившемся окне "Абзац", нажимаем раздел "Отступы и интервалы", далее выполняем необходимые настройки: находим позицию "первая строка:", нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, нажимаем "Отступ", в позиции "на:" указываем расстояние красной строки - "1,27 см.", далее нажимаем "Ок" (Рисунок 14.).
3 способ:
1. В "Microsoft Word" есть очень удобный инструмент "Линейка" (Рисунок 15.).
2. Если у вас этот инструмент не активен, его нужно активировать: на панели инструментов нажимаем раздел "Вид", в появившемся меню, нажимаем - ставим галочку напротив пункта "Линейка", сверху и слева от листа появится инструмент "Линейка" (Рисунок 16.).
3. Выделяем текст левой кнопкой мыши, используем "бегунки" (треугольники) инструмента "Линейка" (Рисунок 17.).
4. Нажав левую кнопку мыши, перетягиваем верхний "бегунок" (треугольник) инструмента "Линейка", который расположен над листом, на расстоянии 1,27 см. (Рисунок 18.).
9. Нумерация страниц. Титульный лист считается первым, но не нумеруется, как и листы приложения.
1. На панели инструментов нажимаем раздел "Вставка", далее нажимаем "Номера страниц…" (Рисунок 19.).
2. В появившемся окне, выполняем необходимые настройки: в позиции "Положение:" нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем "Внизу страницы"; в позиции "Выравнивание:" нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем "Справа" (Рисунок 20.).
3. Далее убираем галочку на позиции "Номер на первой странице", для того чтобы Титульный лист документа не нумеровался, далее нажимаем "Ок" (Рисунок 21.).
4. После того как документ полностью создан, нужно убрать нумерацию приложений документа. Разделяем документ на разделы: ставим курсив на начале страницы приложений, на панели инструментов нажимаем раздел "Вставка", в появившемся меню, нажимаем позицию "Разрыв…" (Рисунок 22.).
5. В появившемся окне, в пункте "Новый раздел" нажимаем позицию "на текущей странице", далее нажимаем "Ок". Теперь текст документа разделен на два раздела: основной текст и приложения (Рисунок 23.).
6. В новом созданном разделе приложений убираем нумерацию: находим внизу листа приложения номер страницы, нажимаем двойным щелчком левой мыши на номер, появится инструмент "Нижний колонтитул", именно в его поле располагается номер страницы (Рисунок 24.).
7. Удаляем номер страницы, далее, в появившемся окне, нажимаем позицию "Как в предыдущем" (для того чтобы убрать продолжение нумерации первого раздела документа, эта кнопка должна быть не активна), далее нажимаем "Закрыть" (Рисунок 25.).
Примечание: Если у вас не получилось убрать нумерацию страниц приложений документа, то советуем вам сохранить все приложения новым документом без нумерации страниц.
10. Переносы слов из одной строки в другую в тексте документа. Не ставятся (Рисунок 26.). Если вы копировали текст из статей интернета, часто перенос слов из одной строки в другую устанавливается автоматически. Вам нужно отменить автоматический перенос слов.
1. Выделяем нужный вам текст документа левой кнопкой мыши, на панели инструментов находим раздел "Сервис", в появившемся меню, наводим мышь на пункт "Язык", нажимаем позицию "Расстановка переносов…" (Рисунок 27.).
2. В появившемся окне "Расстановка переносов", снимаем (удаляем) галочку на позициях "Автоматическая расстановка переносов" и "Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ", далее нажимаем "Ок" (Рисунок 28.).
Примечание: иногда автоматический перенос слов может установиться на весь текст документа, вам нужно выделить весь текст документа и отменить автоматический перенос слов.
11. Таблицы. Выполняются в самом тексте документа и располагаются по центру. Заголовок таблицы должен повторяться на каждой странице.
1. "Название таблицы" располагается по центру перед таблицей: выделяем левой кнопкой мыши, на панели инструментов нажимаем пункт "выравнивание текста" - "По центру", отступ красной строки в названии таблицы не допускается (убираем) (Рисунок 29.).
2. Между текстом, после которого располагается таблица, и "Название таблицы", между "Название таблицы" и собственно таблицей должны выполняться пробелы (Рисунок 30.).
3. Внутри таблицы шрифт текста "Times New Roman", размер шрифта текста "14 кегль". Выделяем всю таблицу: нажимаем на четырехсторонний крестик таблицы, который располагается в правом верхнем углу (Рисунок 31.).
4. Находим на панели инструментов пункт "шрифт", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, находим, передвигая полосу прокрутки из списка предложенных, и нажимаем шрифт "Times New Roman" (Рисунок 32.).
5. На панели инструментов находим пункт "размер шрифта", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем, передвигая полосу прокрутки, и нажимаем позицию "14 кегль" (Рисунок 33.).
6. Если таблица располагается на нескольких страницах документа, заголовок таблицы должен повторяться на каждой странице. 1. Выделаем левой кнопкой мыши заголовок таблицы (Рисунок 34.). 2. Нажимаем правой кнопкой мыши на заголовок таблицы, в появившемся меню, нажимаем позицию "Свойства таблицы…" (Рисунок 35.). 3. В появившемся окне, выбираем раздел «Строка», далее ставим галочки в позициях "разрешить перенос строк на следующую страницу" и "повторять как заголовок на каждой странице", затем нажимаем "Ок" (Рисунок 36.).
12. В тексте документа не допускается.
1. Отступ красной строки в названиях основных разделов и подразделов (Рисунок 37.).
2. Использование пункта "Маркированного списка по умолчанию" (Рисунок 38.).
С использованием программы "Microsoft Word 2007, 2010, 2013"
1. Параметры страницы. Формат листа А4, поля: левое 3 см., верхнее 2 см., нижнее 2 см., правое 1 см.
1. На панели инструментов выбираем раздел "Разметка страницы", находим пункт "Поля", нажимает черный треугольник под пунктом "Поля" (Рисунок 39.).
2. В появившемся меню, нажимаем позицию "Настраиваемые поля…" (Рисунок 40.).
3. В появившемся окне, выполняем нужные по требованиям к документу настройки пункта "Поля": "Верхнее:" - 2 см., "Левое:" - 3 см., "Нижнее:" - 2 см., "Правое:" - 1 см., далее нажимаем "Ок" (Рисунок 41.).
2. Наименование шрифта. "Times New Roman". На панели инструментов нажимаем раздел "Главная", находим пункт "шрифт", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, выбираем, передвигая полосу прокрутки из списка предложенных, и нажимаем шрифт "Times New Roman" (Рисунок 42.).
3. Размер шрифта. "14 кегль". На панели инструментов нажимаем раздел "Главная", находим пункт "размер шрифта", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, нажимаем позицию "14 кегль" (Рисунок 43.).
4. Цвет шрифта. "Авто" (черный).
1. Выделяем текст левой кнопкой мыши, на панели инструментов нажимаем раздел "Главная", далее находим пункт "Цвет текста" (Рисунок 44.).
2. Далее нажимаем на черный треугольник, в появившемся меню, выбираем позицию "Авто" (Рисунок 45.).
5. Межстрочный интервал (расстояние между строками в документе). Одинарный ("1.0"). Выделяем основной текст левой кнопкой мыши, на панели инструментов нажимаем раздел "Главная", находим пункт "межстрочный интервал", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, нажимаем позицию "1.0" - ставим галочку на позиции "1.0" (Рисунок 46.).
6. Интервал (расстояние) между абзацами. Интервал после абзаца в документе "0".
1. На панели инструментов нажимаем раздел "Главная", находим пункт "межстрочный интервал", далее нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, нажимаем позицию "Другие варианты междустрочных интервалов…" (Рисунок 47.).
2. В появившемся окне, нажимаем раздел "Отступы и интервалы", далее выполняем необходимые настройки позиций "Отступ" - "слева:", "справа:", "Интервал" - "перед:", "после:" - ставим во всех позициях "0", далее нажимаем "Ок" (Рисунок 48.).
7. Выравнивание основного текста документа. "По ширине". Выделяем основной текст (кроме названия) левой кнопкой мыши, на панели инструментов нажимаем раздел "Главная", далее нажимаем пункт "выравнивание текста" - "По ширине" (Рисунок 49.).
8. Отступ красной строки документа. "1,27 см.".
1 способ: Устанавливаем курсор в начале текста и нажимаем на клавиатуре клавишу "Tab", автоматически устанавливается отступ красной строки "1,27 см." (Рисунок 50.).
2 способ:
1. Выделяем основной текст левой кнопкой мыши, затем нажимаем правую кнопку мышки, далее, в появившемся меню, нажимаем пункт "Абзац" (Рисунок 51.).
2. В появившемся окне "Абзац", нажимаем раздел "Отступы и интервалы", далее выполняем необходимые настройки: находим позицию "первая строка:", нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, нажимаем "Отступ", в позиции "на:" указываем расстояние красной строки - "1,27 см.", далее нажимаем "Ок" (Рисунок 52.).
3 способ:
1. В "Microsoft Word" есть очень удобный инструмент "Линейка" (Рисунок 53.).
2. Если у вас этот инструмент не активен, его нужно активировать: на панели инструментов нажимаем раздел "Вид", в появившемся меню, нажимаем - ставим галочку напротив пункта "Линейка", сверху и слева от листа появится инструмент "Линейка" (Рисунок 54.).
3. Выделяем текст левой кнопкой мыши, используя "бегунки" (треугольники) инструмента "Линейка" (Рисунок 55.).
4. Нажав левую кнопку мыши, перетягиваем верхний "бегунок" (треугольник) инструмента "Линейка", который расположен над листом, на расстояние 1,27 см. (Рисунок 56.).
9. Нумерация страниц. Титульный лист считается первым, но не нумеруется, как и листы приложения.
1. На панели инструментов нажимаем раздел "Вставка", далее нажимаем пункт "Номер страницы" (Рисунок 57.).
2. Наводим курсив мыши на позицию "Внизу страницы", в появившемся меню, нажимаем вариант "Простой номер 3", на панели инструментов появляется раздел "Конструктор" (Рисунок 58.).
3. Для того чтобы Титульный лист документа не нумеровался, в появившемся разделе "Конструктор" на панели инструментов, находим пункт "Параметры", нажимаем на черный треугольник и, в появившемся меню, ставим галочку на позиции "Особый колонтитул для первой страницы" (Рисунок 59.).
4. Опускаемся вниз первой страницы (Титульный лист), двойным щелчком левой мыши нажимаем на цифру "1" и удаляем цифру "1" (Рисунок 60.).
5. После того как документ полностью создан, нужно убрать нумерацию приложений документа. Разделяем документ на разделы: ставим курсив на начале страницы приложений, на панели инструментов нажимаем раздел "Разметка страницы", далее находим пункт "Разрывы", нажимаем на черный треугольник, в появившемся меню, нажимаем позицию "Разрывы разделов", выбираем и нажимаем вариант "Текущая страница". Теперь текст документа разделен на два раздела: основной текст и приложения (Рисунок 61.).
6. Теперь в новом разделе приложений убираем нумерацию: находим внизу первого листа приложения номер страницы, нажимаем двойным щелчком левой мыши на номер, появится инструмент "Нижний колонтитул", именно в его поле располагается номер страницы (Рисунок 62.).
7. Теперь удаляем номер страницы, далее, в появившемся разделе "Конструктор" на панели инструментов, нажимаем пункт "Как в предыдущем" (для того чтобы убрать продолжение нумерации первого раздела документа, эта кнопка должна быть не активна) (Рисунок 63.).
Примечание: если у вас не получилось убрать нумерацию страниц приложений документа, то советуем вам сохранить все приложения новым документом без нумерации страниц.
10. Переносы слов из одной строки в другую в тексте документа. Не ставятся (Рисунок 64.). Если вы копировали текст из статей интернета, часто перенос слов из одной строки в другую устанавливается автоматически. Вам нужно отменить автоматический перенос слов.
1. Выделяем нужный вам текст документа, на панели инструментов нажимаем раздел "Разметка страницы", далее находим пункт "Расстановка переносов", нажимаем на черный треугольник, нажимаем позицию "Параметры расстановки переносов…" (Рисунок 65.).
2. В появившемся окне "Расстановка переносов", снимаем (удаляем) галочку на позициях "Автоматическая расстановка переносов" и "Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ", далее нажимаем "Ок" (Рисунок 66.).
Примечание: иногда автоматический перенос слов может установиться на весь текст документа, вам нужно выделить весь текст документа и отменить автоматический перенос слов.
11. Таблицы. Выполняются в самом тексте документа и располагаются по центру. Заголовок таблицы должен повторяться на каждой странице.
1. "Название таблицы" располагается по центру перед таблицей: выделяем левой кнопкой мыши название таблицы, нажимаем на панели инструментов раздел "Главная", нажимаем пункт "выравнивание текста" - "По центру", отступ красной строки не допускается (убираем) (Рисунок 67.).
2. Между текстом, после которого располагается таблица, и "Название таблицы", между "Название таблицы" и собственно таблицей должны выполняться пробелы (Рисунок 68.).
3. Внутри таблицы шрифт текста "Times New Roman", размер шрифта текста "14 кегль". Выделяем всю таблицу: нажимаем на четырехсторонний крестик таблицы, который располагается в правом верхнем углу (Рисунок 69.).
4. Нажимаем на панели инструментов раздел "Главная", находим пункт "шрифт", далее нажимаем на черный треугольник и выбираем, передвигая полосу прокрутки из списка предложенных, и нажимаем шрифт "Times New Roman" (Рисунок 70.).
5. Нажимаем на панели инструментов раздел "Главная", находим пункт "размер шрифта", далее нажимаем на черный треугольник и выбираем, передвигая полосу прокрутки, и нажимаем позицию "14 кегль" (Рисунок 71.).
6. Если таблица располагается на нескольких страницах документа, заголовок таблицы должен повторяться на каждой странице. 1. Выделаем левой кнопкой мыши заголовок таблицы (Рисунок 72.); 2. Нажимаем правой кнопкой мыши на заголовок таблицы, нажимаем позицию "Свойства таблицы…" (Рисунок 73.); 3. В появившемся окне, нажимаем раздел "Строка", далее ставим галочки в позициях "разрешить перенос строк на следующую страницу" и "повторять как заголовок на каждой странице", затем нажимаем "Ок" (Рисунок 74.).
12. В тексте документа не допускается.
1. Отступ красной строки в названиях основных разделов и подразделов (Рисунок 75.).
2. Использование пункта "Маркированного списка по умолчанию" (Рисунок 76.).
. . .
Скачать методическое пособие "Требования к оформлению документации педагога дополнительного образования"
| 
